2009Forum Legal / Business Practices
Comment gérer la couverture d'assurance pour les petits articles d'équipement et les meilleures pratiques pour documenter l'inventaire des engins
Il y a 17 ans. Le matériel et les prix ont peut-être changé depuis.
Ce que le fil a révélé
- Les petits articles comme les câbles et les adaptateurs devraient être inclus dans les polices d'assurance parce qu'une seule perte catastrophique comme le vol d'une affaire entière peut totaliser des milliers de dollars en frais de remplacement
- Le regroupement d'articles de faible valeur sous des descriptions de somme forfaitaire comme «Misc Cables» plutôt que d'énumérer chacun d'eux est une méthode d'inventaire acceptable
- La tenue d'un inventaire détaillé des feuilles de calcul avec des photographies et des reçus pour chaque matériel fournit des documents essentiels pour les demandes d'assurance et le suivi de la production
- Les articles doivent être ajoutés au tableur de l'inventaire avant d'entrer dans la trousse d'équipement, en créant une liste maîtresse qui sert à la fois de documentation d'assurance et de manifeste de chargement
- Les primes d'assurance peuvent varier considérablement d'un fournisseur à l'autre pour les mêmes niveaux de couverture, avec des différences allant de milliers de dollars par an
- Production company insurance does not automatically cover equipment owners, making personal equipment insurance essential as secondary coverage
- Certificate of Insurance documents do not provide legal rights and should be verified by calling the carrier directly to confirm coverage
- Deal memos should specify that production companies are responsible for covering both equipment damage and any insurance deductibles incurred during claims
- Updated inventory should be submitted annually to insurance carriers to maintain accurate coverage documentation
- Equipment should be labeled with identification numbers and stickers that correspond to spreadsheet entries for organization and tracking
Dépend de
- Discussion focused on Steadicam and camera operator gear rather than all equipment types
- One participant mentioned not testing their insurance through actual claims, so real-world claim handling was not directly discussed
- The conversation does not address how insurance companies validate items claimed to be stolen if documentation is incomplete